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社保信息变更流程

1.申请条件

已在海淀区办理社会保险登记的单位。

2.申请材料

2.1 《北京市社会保险个人信息变更登记表》一式二份;
2.2 变更相应项目所需的证明材料;

a.如涉及参保职工民族、缴费人员类别、户口性质、出生日期变更:

(1)参保人第二代身份证正、反面复印件一份;
(2)户口簿首页、本人页、变更页复印件一份;
(3)如户口簿首页为家庭户、居民户的参保人员变更缴费人员类别,应提供当地派出所出具的《户籍证明》一份。

b.如涉及参保职工姓名、身份证号变更:

(1)参保人第二代身份证正、反面复印件一份;
(2)户口簿首页、本人页、变更页复印件一份
(3)《职工姓名身份证号码变更申请表》一份;
(4)同时变更或出入较大时需当地派出所出具的《户籍证明》或《变更证明》原件及复印件一份。

c.如涉及参保职工参加工作时间、视同缴费年限等变更:

(1)社会保险行政部门审批的《视同缴费年限预审表》原件或复印件一份(复印件加盖单位公章);
(2)办理外省市社会保险关系转入时,需要变更参加工作时间的,提交《基本养老保险参保缴费凭证》复印件一份。

d.如涉及在职长期驻外人员、异地安置退休人员信息登记:

(1)参保人员本人邮储存折、卡复印件一份;
(2)参保人的社会保障卡;
(3)《北京市医疗保险异地安置(长期驻外)人员异地定点医疗机构登记表》(一式二份,加盖选择的医院公章、异地医保部门公章及单位公章)。

e.如涉及身份变更:

干部身份证明(如劳动合同、干部履历表等)。

f.如涉及退休时间变更:

行政部门审批的《达到法定退休年龄的职工因工作需要继续留用备案核准表》一份或人员任职通知(机关、事业单位提供)。

h.如涉及参保职工其他信息变更:

单位可通过网上申报系统平台直接办理,无需提交报表及材料。

2.3 变更若系单位录入申报错误,需另附单位情况说明(加盖单位公章)。

3.办理程序

方式一:单位通过网上申报系统申报:

(1)单位登录北京市社会保险网上服务平台http://www.bjrbj.gov.cn/csibiz/点击“单位用户登录”,按照提示输入认证信息、登陆口令和证书密码进入申报系统。

(2)单位通过“申报业务管理”中的“个人基本信息变更”模块,在相应位置录入职工需修改的信息,确认后提交。在职长期驻外人员的登记及变更业务在“申报业务管理”中的 “在职长期驻外信息申报”模块相应位置录入登记或变更信息,确认后提交。

(3)单位通过“查询管理”中的“申报信息状态查询”模块,查询办理结果,系统显示“变更成功”则表示申报完成,无需到柜台报送材料。系统显示“提交成功需要审核”则表示需携带相关材料到区社保中心或上地、万寿路分中心及海淀区街镇社保所进行审核。

方式二:单位填写报表申报:

(1)单位登陆海淀区社会保险基金管理中心网站rlsb.bjhd.gov.cn/sbjb/下载《北京市社会保险个人信息变更表》,填写完整后,加盖单位公章;

(2)单位准备变更职工信息所需提供的各项证明材料;

(3)单位携带表格和需提供的材料到社保中心登记业务岗或上地、万寿路分中心五险征缴业务岗或海淀区街镇社保所社保经办业务岗办理参保职工信息变更手续。

办理地址:

社会保险基金管理中心五险登记业务窗口(南区一层);上地、万寿路分中心五险征缴业务岗;海淀区街镇社保所社保经办业务岗。

(其中:公疗单位变更定点医疗机构办理地点:社会保险基金管理中心公疗居民业务窗口(中区一层);社保所管理的退休人员、超转人员医疗参保人员类别由管理的社保所进行变更,异地安置信息登记或变更办理地点为社保中心基层指导与权益科(中区一层)和街镇社保服务网点。)

办理时间

每月5日至25日(工作日);

(注:公疗单位变更定点医疗机构办理时间:每年11月5日至12月25日工作日;异地安置、在职长期驻外人员登记及变更办理时间:全月工作日)。

注意事项:

(1)报送材料使用A4纸。

(2)单位可通过网上申报系统办理的职工信息变更内容包括:文化程度、居住地(联系)地址、居住地(联系)邮政编码、户口所在地地址、户口所在地邮政编码、选择邮寄社会保险对账单地址、参保人联系电话、参保人手机、联系人姓名、联系人电话、个人身份,定点医疗机构等。

(3)单位办理退休人员医疗保险变更报销街道:需通过企业版软件报盘生成报盘文件,需提交《北京市社会保险个人信息变更表》一式二份和存有报盘文件的U盘。

(4)单位办理参保职工变更定点医疗机构:如到社保经办机构办理,需通过企业版软件生成报盘文件,打印并提交《变更定点医疗机构信息明细表》一式二份和存有变更定点医疗机构报盘文件的U盘。参保职工选择定点医院后,参保满一年方可申请变更定点医院,变更一年后可再次变更;65周岁以上的退休人员变更社区卫生服务站不受满一年变更的限制。

(5)单位办理在职长期驻外人员或异地安置人员信息变更收取:《北京市医疗保险异地安置(长期驻外)人员异地定点医疗机构变更登记表》(一式二份,加盖选择的医院公章、异地医保部门公章及单位公章)。在有效期内只变更生效截止日期的在职长期驻外人员或异地安置人员,仅收取《北京市社会保险个人信息变更登记表》一式二份。

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